Hur kurant är lagret?

Allt du behöver veta om du ska köpa eller sälja en e-handel

Många e-handlare pratar gärna om varumärkesbyggande, konverteringsgrad och kundresan. Färre pratar om lagret – och ännu färre om hur kurant lagret egentligen är. Det är synd, för lagret är inte bara en praktisk förutsättning för att kunna leverera. Det är också en av e-handelsföretagets största tillgångar – och en spegel av hur väl affären fungerar i grunden.

När vi möter e-handlare inför en försäljning är just lagret ofta en av de mest känsliga punkterna. Frågor som ”hur mycket av lagret är kurant?” eller ”vad är egentligen marknadsvärdet?” kan snabbt avgöra hur en affär värderas – och ibland om den ens blir av.

Vad menas egentligen med kurant lager?

Kurant lager är i grunden ett enkelt begrepp: det handlar om varor som fortfarande är säljbara till ordinarie eller planerat pris. De har alltså inte tappat sitt kommersiella värde. Motsatsen är trögrörligt lager (säljbart men kräver rabatter) och inkurant lager (osäljbart, föråldrat eller skadat).

Skillnaden kan låta semantisk, men den är avgörande för hur lagret ska värderas – både i bokföringen och i en företagsförsäljning.

I praktiken skiljer sig definitionen av ”kurant” mellan branscher. En e-handlare inom mode kan ha produkter som tappar kurans redan efter en säsong, medan ett varumärke inom bygg eller heminredning kan sälja samma artikel i flera år utan värdeförlust. I tekniksektorn kan kurans gå förlorad över en natt när en ny modell lanseras.

Varför kurans är så viktig för e-handlare

Kurant lager påverkar både lönsamhet, kassaflöde och bolagsvärde. Det är en direkt indikator på hur väl företaget lyckas balansera inköp, försäljning och kampanjer. Ett lager som till stor del är kurant betyder att kapitalet arbetar effektivt. Ett lager som består av trögrörliga produkter binder däremot kapital – och kräver ofta kostsamma prisjusteringar eller reor för att frigöra likviditet.

Ur ett investerar- eller köparperspektiv är kurans en central faktor. I en DD-process analyseras lagret noggrant. Köparen vill veta hur gammalt lagret är, hur snabbt det omsätts och hur stor del som realistiskt kan säljas till planerad marginal. Här händer det ofta att säljaren överskattar värdet – inte av illvilja, utan för att man inte har gjort hemläxan.

En e-handlare som har tydlig dokumentation och data på sitt kuranta lager – till exempel försäljningshistorik, lagervärdering per SKU och omsättningshastighet – står betydligt starkare i en förhandling.

Så arbetar framgångsrika e-handlare med sitt kuranta lager

De mest framgångsrika e-handlarna ser lagret som en strategisk tillgång, inte ett nödvändigt ont. De följer kuransen löpande, inte bara vid bokslut.

Några tydliga gemensamma nämnare:

1. Kontinuerlig lagervärdering.
Istället för att en gång per år fundera på vad som är säljbart, sker analysen varje månad. Verktyg för ABC-analys eller kategorisering efter omsättningshastighet gör det enkelt att identifiera vad som rör sig – och vad som står still.

2. Datadriven prissättning.
Att agera tidigt är ofta skillnaden mellan ett kurant och ett trögrörligt lager. Genom att justera priser baserat på efterfrågan och lagersaldo kan man undvika situationen där hela sortimentet måste reas ut vid säsongens slut.

3. Planerad produktlivscykel.
De bästa inköparna tänker på utfasning redan vid inköp. En plan för hur produkten ska säljas ut, ersättas eller flyttas till outletkanal minskar risken för inkurans.

4. Disciplin vid utrensning.
Att hålla kvar vid osäljbara varor ”för att de ändå är värda något” är sällan en bra strategi. Professionella e-handlare arbetar aktivt med outletförsäljning, B2B-kanaler, marknadsplatser eller donation för att rensa bort det inkuranta.

Kurant lager i en försäljningsprocess

När ett e-handelsbolag ska säljas hamnar lagret ofta under lupp. Köparen vill inte bara veta hur mycket lagret är värt på pappret – utan hur snabbt det går att omsätta till pengar.

Här uppstår ofta ett glapp mellan hur säljaren ser på sitt lager och hur köparen bedömer det. Säljaren utgår från inköpspris och kännedomen om sortimentet. Köparen tittar på fakta: försäljningshastighet, bruttomarginal, säsongsberoende och risk för prispress.

Ett välstrukturerat lagerunderlag – där lagret delas upp i kurant, trögrörligt och inkurant – skapar förtroende. Det visar att e-handlaren har kontroll på sin affär. Många köpare drar öronen åt sig när säljaren inte kan redovisa hur mycket av lagret som faktiskt är säljande.

Dessutom påverkar lagrets kurans direkt hur affären struktureras. I en inkråmsaffär kan köparen exempelvis vilja justera köpeskillingen beroende på hur mycket av lagret som bedöms som fullt värderat. Ett företag med väldokumenterat kurant lager står därmed bättre rustat att försvara sitt pris.

En ny syn på lagret som strategisk tillgång

Lagerstyrning är sällan det mest glamorösa i e-handeln. Men det är en av de mest avgörande faktorerna för långsiktig lönsamhet.
Att arbeta med sitt kuranta lager handlar i grunden om styrning, disciplin och insikt. Det handlar om att låta data styra beslut, att våga rensa och att se lagret som mer än bara ett utrymme fyllt med varor.

Vi brukar säga att den som har kontroll på sitt kuranta lager ofta också har kontroll på hela sin affär. För bakom varje kurant vara finns ett väl avvägt inköp, en tydlig plan och en process som fungerar.

Våra tre insikter om kurant lager

1. Kurans handlar lika mycket om processer som om produkter.
   Det är inte sortimentet i sig som avgör utan hur man arbetar med det.

2. Datadrivet arbete vinner alltid över magkänsla.
   E-handlare som låter siffrorna tala undviker de dyraste misstagen.

3. Ett väl dokumenterat lager kan höja värdet på hela bolaget.
   För köparen är det skillnaden mellan chansning och trygg investering.